PolicyIQ - GESTIÓN DE PÓLIZAS

Elimine los problemas de las políticas y automatice las aprobaciones del personal

Mantenga al personal bien versado sobre los estándares de seguridad. Centralice las políticas, automatice las aprobaciones y mantenga registros de auditoría claros.

La gestión tradicional de políticas no es apta para el cumplimiento.

Las políticas están desactualizadas y son caóticas

Con una biblioteca de documentos descentralizada, el control de versiones de políticas se vuelve descuidado y difícil de administrar, lo que da como resultado políticas obsoletas que no son adecuadas para su propósito.

Las políticas están desactualizadas y son caóticas

Con una biblioteca de documentos descentralizada, el control de versiones de políticas se vuelve descuidado y difícil de administrar, lo que da como resultado políticas obsoletas que no son adecuadas para su propósito.

Las actualizaciones de políticas se pierden en el ruido

Las actualizaciones de políticas que se anuncian a través de correos electrónicos en toda la empresa se pasan por alto fácilmente, apenas se leen y, a menudo, los empleados las olvidan.

Las actualizaciones de políticas se pierden en el ruido

Las actualizaciones de políticas que se anuncian a través de correos electrónicos en toda la empresa se pasan por alto fácilmente, apenas se leen y, a menudo, los empleados las olvidan.

Mantenga un registro de auditoría de las aprobaciones de los usuarios en un dolor de cabeza

El seguimiento de los empleados que han reconocido y aprobado las políticas y los procedimientos es crucial para las auditorías de la empresa, pero difícil de lograr a gran escala.

Mantenga un registro de auditoría de las aprobaciones de los usuarios en un dolor de cabeza

El seguimiento de los empleados que han reconocido y aprobado las políticas y los procedimientos es crucial para las auditorías de la empresa, pero difícil de lograr a gran escala.

Simplifique su camino hacia una fuerza laboral experta en cumplimiento

Crea, comunica y mantiene políticas en un solo lugar
Crea, comunica y mantiene políticas en un solo lugar
Almacene y modifique documentos en una ubicación centralizada, lo que facilita la búsqueda, el envío y la revisión de diferentes políticas. Además, cree políticas desde cero utilizando una herramienta de edición en el software con control de versiones.

> Centralice sus pólizas
> Crear, agregar y modificar con facilidad
> Mantén las cosas organizadas con el control de versiones
Mantenga al personal actualizado con actualizaciones automáticas de políticas
Mantenga al personal actualizado con actualizaciones automáticas de políticas
Notifique a los usuarios sobre las actualizaciones relevantes de la política a través de anuncios por correo electrónico y proporcione acceso de autoservicio para que los empleados lo lean y lo aprueben en el momento que les convenga.

> Automatice los anuncios de pólizas
> Enviar comunicaciones de política relevantes
> Dar acceso de autoservicio al usuario
Ahorre tiempo con aprobaciones de firma electrónica sin complicaciones
Ahorre tiempo con aprobaciones de firma electrónica sin complicaciones
Realice un seguimiento fácil de los usuarios que han visto y aprobado una política solicitando las firmas electrónicas de los empleados, y habilite un rápido empujón de correo electrónico para recordar a aquellos que aún no lo han reconocido.

> Seguimiento de vistas de políticas y aprobaciones de firma electrónica
> Ver el reconocimiento del usuario a través de su panel de control
> Habilitar recordatorios por correo electrónico para los usuarios

Gestión de políticas moderna, simplificada.

Políticas centralizadas

Cargue, almacene y revise políticas en una ubicación de fácil acceso.

Políticas centralizadas

Cargue, almacene y revise políticas en una ubicación de fácil acceso.

Acceso de autoservicio

Se invita a los empleados a ver y aprobar las políticas directamente desde sus bandejas de entrada.

Acceso de autoservicio

Se invita a los empleados a ver y aprobar las políticas directamente desde sus bandejas de entrada.

Control de versiones

Evite confusiones sobre qué políticas son las más recientes, con un etiquetado de versiones sencillo.

Control de versiones

Evite confusiones sobre qué políticas son las más recientes, con un etiquetado de versiones sencillo.

Plantillas prefabricadas

Explore y edite una biblioteca de plantillas de políticas esenciales creadas para las empresas modernas.

Plantillas prefabricadas

Explore y edite una biblioteca de plantillas de políticas esenciales creadas para las empresas modernas.

Acceso del auditor

Proporcione acceso externo a los auditores, con paneles de informes fáciles de navegar.

Acceso del auditor

Proporcione acceso externo a los auditores, con paneles de informes fáciles de navegar.

Pólizas obligatorias

Hacer que las aprobaciones de firma electrónica sean obligatorias para políticas específicas de la empresa.

Pólizas obligatorias

Hacer que las aprobaciones de firma electrónica sean obligatorias para políticas específicas de la empresa.

Seguimiento de eSign

Realice un seguimiento eficiente de todas las aprobaciones de los usuarios a través de firmas electrónicas.

Seguimiento de eSign

Realice un seguimiento eficiente de todas las aprobaciones de los usuarios a través de firmas electrónicas.

Cumplimiento del nuevo personal

Automatice las solicitudes de firma electrónica relevantes para los nuevos empleados cuando se agregan a la plataforma.

Cumplimiento del nuevo personal

Automatice las solicitudes de firma electrónica relevantes para los nuevos empleados cuando se agregan a la plataforma.

Recordatorios por correo electrónico

Habilite los recordatorios por correo electrónico para los usuarios que aún no han visto o aprobado las políticas.

Recordatorios por correo electrónico

Habilite los recordatorios por correo electrónico para los usuarios que aún no han visto o aprobado las políticas.

Empoderar a las pymes y empresas para que demuestren el cumplimiento

Director de TIC
Director de TIC
  1. Hemos estado utilizando esta plataforma de capacitación durante casi 18 meses y ha tenido mucho éxito en aumentar la conciencia sobre la seguridad cibernética en toda nuestra fuerza laboral.
  2. El contenido del curso es Excelente y conciso . Es fácil de seguir y entender, pero, al mismo tiempo, muy eficaz y eficiente en su impartición, especialmente porque nuestra gente puede completar un solo curso en unos 10-15 minutos en su teléfono inteligente. En general hemos entregado casi 19.000 cursos en los últimos 18 meses!
  3. La plataforma es muy estable y nuestras áreas de administración en torno a la gestión del acceso y la inscripción de personas en los cursos son muy sencillas e intuitivas de usar y requieren una formación mínima para funcionar. Cualquier problema de soporte se atiende y resuelve con prontitud, y la comunicación de mantenimiento y actualizaciones se emite activamente.
  4. Junto con la capacitación, hemos ejecutado con éxito campañas de phishing dentro de la aplicación que han centrado las opiniones de todos en cómo este tipo de ataques pueden tener impactos en nuestro negocio y cómo reconocer y reportar cualquier ataque en el futuro.
Director de TIC
Industria | Construcción
Tamaño de la empresa | +700 Usuarios
> contenido conciso del curso
> Módulos del tamaño de un bocado
> Intuitivo | Aplicación estable
> gran herramienta de phishing
> Gran apoyo
Director de Tecnología de la Información
Director de Tecnología de la Información
  1. Implementamos la capacitación para cumplir con nuestros requisitos de ISO 27001 y mejorar la conciencia del personal, ya que habíamos visto un aumento en las amenazas entrantes en todo el negocio (en particular, ataques de phishing dirigidos a los empleados).
  2. Después de haber investigado varios proveedores, optamos por esta plataforma de capacitación debido a su simplicidad en la administración, configuración rápida y fácil y contenido de curso de alta calidad.
  3. Las herramientas de automatización han aportado Excelentes tasas de adopción por parte de los usuarios y han aumentado considerablemente la concienciación en materia de seguridad sin una administración pesada .
  4. En particular, la función de inscripción automática nos permitió implementar rápidamente programas de capacitación únicos para las debilidades de seguridad de nuestros empleados, con una gestión continua simplificada a través de invitaciones a cursos automatizados, recordatorios e informes resumidos semanales. En general, la plataforma es poco administrativa y ha demostrado ser muy eficaz para impulsar la concienciación sobre la seguridad de los empleados en toda la organización.
Director de Tecnología de la Información
Industria | Educación
Tamaño de la empresa | +250 Usuarios
> Herramientas de automatización
> Admin-Lite
> Alta tasa de adopción
Contenido del curso de > calidad
Director de TI y Transporte
Director de TI y Transporte
  1. Necesitamos una solución de formación en materia de seguridad, principalmente para mejorar la concienciación de nuestros empleados en torno a la seguridad de la información, pero también para poder demostrar a un auditor de la norma ISO 27001 que estamos siguiendo un proceso sólido.
  2. El Métricas de gestión están disponibles para Ayúdanos a monitorear el progreso y el desempeño de los empleados contra los cursos programados.
  3. Esto ha sido invaluable para ver semanalmente quién se está retrasando con sus cursos, que es algo que ahora hemos incorporado a un marco disciplinario para garantizar que los empleados completen la capacitación requerida. El otro atractivo fue la granularidad de los módulos del curso y los temas tratados. Preferimos el enfoque modular, ya que permite que los cursos se dirijan a áreas de riesgo o necesidad, identificadas a partir del análisis inicial de brechas.
  4. Este enfoque se adapta a los diferentes niveles de competencia en toda la organización y significa que los empleados solo están programados para completar cursos en áreas de debilidad o alto riesgo.
  5. Las métricas de rendimiento y las estadísticas de finalización de los cursos nos permiten identificar las áreas de riesgo en las que los empleados pueden tener un rendimiento inferior y supervisar el rendimiento general de cada departamento (en particular las áreas de alto riesgo como RRHH y Finanzas). El auditor de ISO 27001 quedó particularmente impresionado con esta y otra información que teníamos para demostrar la debida diligencia.
Director de TI y Transporte
Industria | Transporte
Tamaño de la empresa | +400 Usuarios
> Granularidad de la formación
> Resúmenes semanales
> Informes personalizados
> Informes personalizados para el usuario
Gerente de Seguridad de la Información
Gerente de Seguridad de la Información
  1. Desde que utilizamos la plataforma de formación, hemos visto una reducción significativa en el número de empleados que hacen clic en enlaces maliciosos o abren archivos adjuntos maliciosos en el correo electrónico.
  2. Cuando implementamos nuestra estrategia de seguridad cibernética, la capacitación y la educación sobre phishing estaban en lo más alto de la lista. Originalmente usábamos la plataforma de capacitación para capacitación y simulaciones de phishing, pero rápidamente quedó claro que podíamos usarla para un Plataforma educativa más amplia para la formación en seguridad en general . En los últimos años, el número de módulos ha aumentado para incluir cosas como la formación sobre el RGPD, la protección de datos y la seguridad web.
  3. Dado que ISO27001 estamos acreditados, necesitamos poder evidenciar cosas como la capacitación. Esto es difícil de gestionar en una organización grande con más de 2.000 empleados y 25 áreas de negocio. La plataforma de capacitación nos permite hacer esto fácilmente y producir informes para los gerentes para que puedan ver sus estadísticas en comparación con otras áreas y enviar cazadores para aquellos que no han completado los módulos.

  4. Ahora emitimos los módulos de Phishing y GDPR para los nuevos principiantes, además de enviar el módulo de Phishing Avanzado cuando las personas caen en ataques de phishing. Así que, con el tiempo, MyCyberIQ se ha convertido en una parte más integral de nuestro proceso de gestión de seguridad y generación de informes.

Gerente de Seguridad de la Información
Industria | Servicios Empresariales
Tamaño de la empresa | +2,100 Usuarios
> Informes granulares
> Fácil de usar
> Módulos del curso
> Intuitivo
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