Con una biblioteca de documentos descentralizada, el control de versiones de políticas se vuelve descuidado y difícil de administrar, lo que da como resultado políticas obsoletas que no son adecuadas para su propósito.
Las actualizaciones de políticas que se anuncian a través de correos electrónicos en toda la empresa se pasan por alto fácilmente, apenas se leen y, a menudo, los empleados las olvidan.
El seguimiento de los empleados que han reconocido y aprobado las políticas y los procedimientos es crucial para las auditorías de la empresa, pero difícil de lograr a gran escala.
Automatice las solicitudes de firma electrónica relevantes para los nuevos empleados cuando se agregan a la plataforma.
Habilite los recordatorios por correo electrónico para los usuarios que aún no han visto o aprobado las políticas.
Dado que ISO27001 estamos acreditados, necesitamos poder evidenciar cosas como la capacitación. Esto es difícil de gestionar en una organización grande con más de 2.000 empleados y 25 áreas de negocio. La plataforma de capacitación nos permite hacer esto fácilmente y producir informes para los gerentes para que puedan ver sus estadísticas en comparación con otras áreas y enviar cazadores para aquellos que no han completado los módulos.
Ahora emitimos los módulos de Phishing y GDPR para los nuevos principiantes, además de enviar el módulo de Phishing Avanzado cuando las personas caen en ataques de phishing. Así que, con el tiempo, MyCyberIQ se ha convertido en una parte más integral de nuestro proceso de gestión de seguridad y generación de informes.